manajemen sekolah

Bagaimana Cara Membuat Manajemen Sekolah yang Baik?

MANAJEMEN SEKOLAH

Apa definisi yang terlintas di pikiran Anda ketika kita membicarakan tentang manajemen sekolah? Bisa jadi, beberapa dari Anda memikirkan hal yang sama. 

Dalam artikel ini, mari kita samakan persepsi kita tentang definisi manajemen sekolah, agar kita memiliki konsep pemikiran yang sama. Mari definisikan kata tersebut secara sederhana.

Manajemen sekolah adalah salah satu kegiatan yang dibuat untuk mengelola seluruh proses administrasi dalam sekolah sebagai sebuah organisasi yang utuh. Manajemen sekolah sendiri memiliki dua aspek, yaitu:

• Manajemen eksternal yang mencakup hubungan antara sekolah dengan pihak di lingkungan luar sekolah, seperti misalnya masyarakat setempat, pemimpin dari masyarakat setempat, dan pemimpin daerah, hingga dinas-dinas yang berkaitan dengan fungsi sekolah.

• Manajemen internal yang mencakup segala hal yang ada di sekolah, mulai dari infrastruktur seperti gedung sekolah, kelas, juga SDM yang ada di sekolah sebagai sebuah organisasi, seperti guru, kepala sekolah, staf, siswa, dan seluruh pihak-pihak lainnya, yang memiliki peran dalam membantu kemajuan sekolah.

manajemen sekolah

Fungsi Manajemen Sekolah dan Bidang-Bidang Kegiatan Pendidikan

Setelah menyamakan definisi tentang manajemen sekolah, selanjutnya mari kita sama-sama mencari tahu tentang fungsi manajemen sekolah secara prakteknya.

G.R. Terry mengatakan, ada empat fungsi manajemen, yang terdiri dari:

• Perencanaan atau planning

• Pengorganisasian atau organizing

• Pelaksanaan atau actuating, dan

• Pengawasan atau controlling.

Ada pula pendapat dari ahli-ahli lainnya, tapi sebenarnya, secara garis besar, mereka memaparkan fungsi-fungsi yang serupa. 

Sementara itu, dikatakan oleh DIrektorat Pendidikan Menengah Umum Depdiknas, ada beberapa bidang-bidang kegiatan dalam pendidikan sekolah, yaitu:

1. Manajemen Kurikulum

Manajemen sekolah kurikulum ini  merupakan salah satu aspek utama di sekolah sebagai sebuah organisasi yang utuh. Prinsip dasarnya adalah mengusahakan supaya kegiatan belajar dan mengajar dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan alur kerja yang sudah ditentukan sebelumnya. Manajemen kurikulum ini terdiri dari empat tahapan, yaitu; merencanakan, mengorganisasi dan koordinasi, melaksanakan, dan mengendalikan.

aplikasi manajemen sekolah terbaik

2. Manajemen Kesiswaan

Manajemen sekolah kesiswaan ini berfungsi untuk mengatur segala sesuatu terkait siswa yang menjadi bagian dari organisasi sekolah. Berbicara tentang bagaimana seharusnya para siswa diperlakukan, bagaimana guru harus mengamati kondisi masing-masing siswa dan mengakui perbedaan yang terdapat dalam diri masing-masing siswa, bagaimana caranya memberikan suntikan motivasi agar siswa mau belajar, dan bagaimana guru mampu membantu siswa dalam mengembangkan potensi dalam dirinya.

3. Manajemen Personalia 

Manajemen sekolah personalia ini berbicara tentang bagaimana meningkatkan kualitas sekolah dengan memanfaatkan SDM terbaik, dan bagaimana menciptakan budaya kerja serta mengajar yang sehat agar semua pihak yang terlibat bisa mendapatkan hasil yang maksimal, juga memberikan yang terbaik untuk kemajuan sekolah.

4. Manajemen Keuangan

Manajemen keuangan ini tentu berkaitan tentang perputaran dana yang masuk dan yang keluar, dan bagaimana caranya menciptakan peraturan yang mampu memberikan keuntungan materiil agar sekolah bisa tetap beroperasi.

5. Manajemen Infrastruktur

Manajemen sekolah yang terakhir ini mengatur segala infrastruktur yang ada di sekolah, mendata dan merawat seluruh sarana dan prasarana yang ada di sekolah secara periodik, dan tata cara merawat serta memperbarui data-datanya.

Manajemen Sekolah yang Baik

Membuat manajemen sekolah yang baik tentu harus didiskusikan bersama dengan seluruh pihak ataupun perwakilan dari pihak yang akan terlibat nantinya. Usahakan untuk memenuhi segala aspek-aspek yang ada dalam penjelasan sebelumnya.

Selain itu, usahakan juga untuk membuat manajemen yang fleksibel, di mana artinya bisa diperbarui atau bahkan diganti ketika muncul sebuah keadaan yang mengharuskan pihak sekolah untuk merombak manajemen sekolah ke arah yang lebih baik.

Dan untuk membuat aplikasi seperti itu, tentu tidak mudah dan perlu dana yang lumayan besar. Namun, ada kabar gembira bagi sekolah di Indonesia. Sekarang ada platform gratis yang bisa menghandle semua kebutuhan sekolah dalam satu tempat. Termasuk didalamnya sudah tersedia aplikasi pembelajaran jarak jauh yang akan mempermudah guru dan siswa dalam belajar online.